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  總務處  
 
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     ※組織&人事

 

職  稱

姓  名

職掌

分 機

總務主任

葉志強

綜理總務工作

150

事務組長

        林秀芳

1、 整理全校教室協辦註冊。

2、 配合教學需要及各處室業務購置儀器、物品;修補設備器材。
3、 校舍調整使用。
4、 充實教室、辦公室。
5、 專科教室設備。
6、 改善教學環境、校園環境綠美化。
7、 異動資料呈報。                       
8、 安全檢查、校區各項設施。   
9、 工友請假與職務代理。                 
10、 門禁管理登記。                       
11、工程採購及招標。                     
12、集會場所之佈置。                    
13、偶發事件之處理。

151

文書組長

高儀萍

1、公文收發、查摧、繕校、登記及統計。 
2、彙編全校行事曆及記載學校大事。 
3、全校性會議及業務會報之會議通知,議程編刊及會議紀錄。 
4、辦理市政府公報之剪貼、分文。 
5、辦理印信製(補、換)發之申請。 
6、典守學校印信及用印。 
7、辦理研考業務檢查。 
8、公文保密及檔案管理。 
9、辦理印製資料文件及印刷器材之保管。 
10、處理不屬各處室之公文。 
11、各類掛號之收寄。 
12、處理各處室網路案件(包含公告)。 
13、國家賠償法案件之彙總。

154

出納組長

洪美寬

1、編製薪津、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。 
2、辦理員工薪津請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。  
3、辦理現金、票據及證券之支出移轉、保管及登記。        
4、簽開公庫支票。                         
5、各項代辦費及課業雜費之收納解存。        
6、登記現金出納備查簿及編製結存日報表。   
7、依據傳票、付款憑單代收、各種款項及其他上級交辦事項。 
8、公庫支票印鑑章更換之申請。                      
9、代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款扣繳事宜。   
10、核對各項付款憑證、印鑑及金額。             
11、填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續。   
12、編製公庫差額解釋表。                     
13、辦理各級教育會會費收繳事宜。                 
14、各類鐘點所得稅之申報及扣繳。                 
15、零用金保管及支用事宜。

155

職稱

姓名

分機

幹 事

林岱蔚、洪雅君

153

技 工

林振福

152

工 友

宮貴英、洪一心

153

警 衛

李進中賴雨辰

158