新北市立三重高級中學財政處理辦法

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財政處理辦法

新北市立三重高級中學

家長會財務處理辦法

94年學度第一次委員會94.10.07擬訂
100年學度第一次委員會100.10.17修訂

第一條為提供家長會財務收支妥善管理與運用，有效執行各項會務及活動計劃，依據“新北市立三重中學學生家長會組織章程“ 第二十四條訂定本辦法。

第二條本會財務收入項目包含:

一、

學校代收之家長會費應於收得後七日內交家長會管理。

二、

各界與各委員捐款。

三、

政府及其它補助款。

四、

家長會專案活動結餘。

五、

代收代管專款基金。

六、

孳息及其他收入。

第三條本會財務支出項目包含：

一、

本會辨公及會議支出。

二、

本會會訊支出。

三、

本會活動支出

四、

志工裝備補助及獎勵。

五、

獎助師生慶弔及慰問之用與校內外各類教育活動經費及優良成果。

六、

補助學校急難性，軟、硬體設施之改善。

七、

代支代管專款基金。

八、

預備金。

九、

其他經會員代表大會或家長委員會議決事項。

第四條、經費之管理與監督

一、

本會財務組長負責處理財務管理業務，會務由委員會協助之。

二、

各項收支憑證應詳實收集、分類編號黏存，以徵公信。

三、

各項收支入款單憑證均經財務組長和會長查核。

四、

本會應製發連號二聯式收據，憑以入帳財務收入。

五、

各項支出應填寫請購單憑證由相關經手人簽章，負責副會長簽章確認。

六、

各項支出依據請購單項目，財務組出納予請款人簽收後，經會長查核結案。

第五條本會財務支出運用及審核程序如下：

一、

支出金額在新台幣三萬元(含)以下者，由會長或副會長全權裁決。

二、

支出金額在新台幣三萬元以上，六萬元(含)以下者由財務小組(會長、副會長)會商後裁定。

三、

支出金額在新台幣六萬元以上十萬元(含)以下，由家長常務委員會決議通過後始得施行。

四、

支出金額在新台幣十萬元以上，由家長委員會決議通過後始得施行。

惟遇突發狀況時，為顧及學生權益及本會設立宗旨，得經由常務委員會同意後動支，惟仍需於委員會申提出追認。

五、

贊助捐款人指定專款專用者，不受上述限制。

六、

財務組人員應定期編列家長會財務收支報表，向家長委員會及會員代表大會報告，並公布之以使全體家長週知。

七、

各項財務收支之整理，應符合一般會計原則，其單據及帳目記錄，至少應保存三年。

第六條

財務組人員於每任會長任期屆滿前二十日內，應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交家長委員會查核後，提交下次會員代表大會審議，經會員代表大會通過後，由會長公開移交下任會長留存學校備查。

第八條本辦法未盡事宜，依相關法令辦理。

第九條本財務處理辦法經會員代表大會通過後實施，修訂時亦同。

附件

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